Numer naboru: PK-O/TL/1110/5/2011

Miejski Zespół Jednostek Oświatowych w Knurowie, ul. Aleja Lipowa 12,
zatrudni pracownika na stanowisko urzędnicze w Pionie Kadrowo-Organizacyjnym
w pełnym wymiarze czasu pracy

Do głównych obowiązków pracownika będzie należało:

1)      prowadzenie kancelarii MZJOś, w tym rejestracja pism przychodzących i wychodzących;

2)      nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów i informacji oraz nadzór nad przestrzeganiem zasad związanych z wykonywaniem czynności kancelaryjnych;

3)      prowadzenie zakładowego archiwum;

4)      zamawianie materiałów biurowych i środków czystości;

5)      prowadzenie dokumentacji związanej z dofinansowaniem doskonalenia zawodowego nauczycieli;

6)      sporządzanie miesięcznych deklaracji PEFRON i kwartalnych sprawozdań GUS;

7)      prowadzenie bazy zarządzeń dyrektora, Centralnego Rejestru Umów, Centralnego Rejestru Porozumień oraz innych rejestrów i ewidencji;

8)      organizowanie spotkań i konferencji.

Wymagania konieczne:

1)      wykształcenie:

- wyższe o kierunku administracja,

- wyższe o dowolnym kierunku pod warunkiem posiadania ukończonych studiów podyplomowych w zakresie administracji;

2)      2 lata stażu pracy (umowa o pracę, staż w rozumieniu ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy), w tym co najmniej roczne doświadczenie zawodowe w pracy w jednostce administracji publicznej (udokumentowane zakresem obowiązków, zaświadczeniem lub innym dokumentem);

3)      posiadanie obywatelstwa polskiego;

4)      umiejętność obsługi komputera, w szczególności w zakresie programów Word, Excel;

5)      znajomość zasad związanych z wykonywaniem czynności kancelaryjnych oraz zasad związanych z archiwizacją dokumentacji w samorządowej jednostce organizacyjnej;

6)      znajomość problematyki z zakresu oświaty;

7)      znajomość przepisów:

- Ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz.U. z 2000 r. nr 98, poz. 1071 z późn.zm.),

- Ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2001 r. nr 142, poz. 1591 z późn.zm.),

- Ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2008 r. nr 223, poz. 1458 z późn.zm.).

Wymagania pożądane:

1)      ukończony kurs asystencko - sekretarski;

2)      doświadczenie zawodowe w prowadzeniu sekretariatu;

3)      znajomość języka obcego – preferowany język angielski lub niemiecki;

4)      prawo jazdy kat. B.

Cechy charakteru:

zdolności organizacyjne, systematyczność i samodzielność w wykonywaniu obowiązków, umiejętność koncepcyjnego myślenia, umiejętność pracy pod presją czasu, odpowiedzialność, komunikatywność, wysoka kultura osobista.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

1)    list motywacyjny ze wskazaniem numeru naboru;
2)    życiorys zawodowy (Curriculum Vitae);
3)    kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (kwestionariusz do pobrania);
4)    kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy i kwalifikacje;
5)    formularz oświadczeń (formularz do pobrania).

Oświadczenia, CV oraz list motywacyjny powinny być własnoręcznie podpisane.

Dokumenty należy składać do 27 czerwca 2011 r. do godz. 15.30 w kancelarii Miejskiego Zespołu Jednostek Oświatowych w Knurowie, ul. Al. Lipowa 12 (pok. nr 307), w zamkniętych kopertach z dopiskiem: „Numer naboru: ....................................”. Dokumenty, które wpłyną do Miejskiego Zespołu Jednostek Oświatowych w Knurowie po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data faktycznego wpływu).

Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu 32 235-27-03 lub 32 235-27-00.

Planowany termin rozmów kwalifikacyjnych oraz ewentualnych testów merytorycznych:
29 czerwca – 1 lipca 2011 r. O ostatecznym terminie rozpoczęcia procedury kwalifikacyjnej kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną powiadomieni indywidualnie.

Regulamin naboru na wolne stanowiska urzędnicze w Miejskim Zespole Jednostek Oświatowych, wprowadzony zarządzeniem Dyrektora nr 0161/15/MZJOś z dnia 26 czerwca 2009 r., dostępny jest w Biuletynie Informacji Publicznej w zakładce „Zatrudnienie”.